常見問題

新品發布會活動策劃要注意哪些方面?

      劃一場成功的新品發布會絕對不是一件容易的事情,策劃們有時候想破腦袋創意分分鐘就被否決,對于短短幾個小時的發布會,展示的只有1-2個產品,但是它背后是無數的環節和人員的努力。如何做好發布會這項復雜的工作,相信是對你的一種考驗。
 
新品發布會活動策劃要注意哪些方面?_上海活動策劃公司
 
一、新穎而且實際的想法
      追求高端大氣上檔次有內涵的發布會,要從有創意的想法出發。不要花過多形式考慮形式,可以風格簡約,直接,重點落在產品展現,順應粉絲民意的活動,互聯網口碑傳播等方面。
      總結來說,不管是什么類型的發布會,一開始首先要明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來。不要過于貪心,其實一場發布會只要有一個最大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及后續的報道,通常都會集中對某一個點發生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。
 
二、執行方案
      場地是一個考察眼光和創意的工作,通常發布會會選擇在大型會議中心,酒店,體育場等地,但很多時候,包下一些有創意的餐廳也是個性價比很高的選擇。
      分為以下幾個部分:
      1、選址
      選址要考慮幾點:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預定時間的提前量,越是參會人數多的發布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預定,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。另外就是設施,交通,和配套。因為許多發布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機。設施,根據發布會需要,要檢測最基本的電源,無線網,投影,麥克風及音響設備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準備和運輸。需要給場地預定,物料制作,排練等留夠時間。

      2、人員安排
      分為嘉賓邀請和工作人員
      受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖(博主,微博大V等),粉絲;工作人員:公司內部工作人員,外部公關公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
      再說工作人員:要形成工作小組,發布會前就要經常開碰頭會,保證無縫對接。會場上工作人員通常統一著裝需要佩戴工作牌,工作人員最重要的原則就是一人盯一事,事事有唯一負責人,不管在公司里是什么職位,在發布會中可能你就負責明星引導,從頭跟到尾,就負責盯椅子,什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去(一場完美的發布會就是這樣一個個細節串起來的)。
 
      3、流程安排(核心)
      對于發布會來說,流程,就是生命線。有了流程安排,整個團隊的工作才能啟動,責任也清晰了。每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。

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