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上海開業慶典活動策劃需要做哪些準備工作?

上海開業慶典活動策劃需要做哪些準備工作?_上海活動策劃公司_上海禮儀慶典公司
一、活動目標的確立 
      上海活動策劃公司認為活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
 
二、活動傳播方式的確立
      舉辦一個活動想要取得好的效果,沒有宣傳肯定是不行的,那么怎么讓活動傳播最大化呢?上海活動策劃公司告訴我們:
 
      1、進行輿論的宣傳
       舉辦開業儀式的之要目的是提高組織的知名皮和美譽皮,吸引社會各界的重視與關心。企業可運用的媒介包括:報紙、電臺、廣播、網絡廣告,或在告示欄中張貼開業售示,以引起公眾的注意。一般在開業前的3—5天內發布。企業還可邀請新聞界的記者光臨開業儀式,對組織的開業儀式進行采訪和報道,進一步擴大組織的影響。
 
      2、確定邀請名單,發放請柬
      開業儀式成功與否,在很大程度上與參加典禮的主要賓客的身份、人數有直接關系。因此,在開業典禮前應優先考慮重點邀請地方領導、上級管理部門與地方職能部門的領導、合作單價與向行單位的領導、社會團體的負責人、知名人[新聞媒體等方面的人參加。為慎重起見,被邀請者的姓名要書寫整齊,以表達對客人的敬意。填寫好的請柬,由專人提前送達對方手中。發放請柬的時間些提前一周,便于被邀請者早做安排和準備。
 
三、安排接待服務
      1、在舉行開業典禮現場,一定要指派專人負責來賓的接待服務工作,主要負責來賓的迎送、引導、陪同和招待等。重要來賓的接待應由本單位的主要負責人親自出面。做好接待工作,可以使來賓感到主人真摯的尊重和敬意。
      2、要安排專門的接待室,接待室要求茶杯治浮,茶幾上放置煙灰缸,如不允許吸煙,應用禮貌標語林牌放置在接待室中,禮部來賓:要準備好來賓的簽到處,準備貴賓的留言簿,最好是紅色或金色錦緞留言冊,同時準備好毛筆、硯、墨等留言用的文具。為了便于來賓了解組織的情況,可以印刷“宣傳本單位的機構、產品服務等等
 
四、會場選擇因素
      1、開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。   
      2、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。 
      3、交通是否便利,停車位是否足夠。 
      4、場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
       
五、準備饋朋禮品
      開業儀式上向來賓贈送的禮品首先要具有宣傳性,可以選用本公司的產品,也可以在禮品的包裝上印有公司的標志、廣告用語、開業日期、產品圖案、企業口號和服務承諾等。其次要突出獨特性,贈送的禮品應當與眾不同、獨一無一,具有本公司鮮明特色,令人印象深刻。最后要突出紀念性,具有一定的紀念意義,從而使來賓對其愛護和珍惜。禮品要精心準備,匠心獨運,體現一定的審美品味,才能產生很好的效果。

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