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公司慶典策劃 現場執行的6個重要環節!

      在慶典開始前要進行詳細的工作安排,慶典公司需要把每一項工作去落實到人,重要的崗位是要安排多人來負責。

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一般來說,在慶典現場執行大致分為以下幾個重要環節:
      1、場地布置:由慶典公司和場地出租方共同完成,慶典公司負責音響、燈光、舞臺等場地布置,場地出租方完成座椅擺放;
      2、慶典彩排:慶典開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節目彩排,收集所有節目的伴奏音樂、背景音樂,由慶典公司完成;
      3、物料準備:慶典的所有物料全面檢查,不能有遺漏;
      4、簽到環節:專門的簽到區域,控制好人流、并引領到慶典場地;
      5、入場環節:入場后每個員工要能找到自己的座位,在座位或者圓桌上做上人名標識;
      6、慶典現場:是由專人進行現場管控,并分成幾個小組:視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組等,每個組由現場導演統一調配指揮。

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