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公司開業慶典策劃流程【準備工作】?

公司開業慶典策劃流程【準備工作】?_上海家銘文化傳媒
 
       一、前言
       公司開業慶典以產生喜慶、隆重的活動氣氛為標準,同時活動要以達成良好的品牌宣傳、形象展示效果為目標。通過本次的開業慶典活動,能夠體現出公司“******”的宗旨與品味,同時能夠在參會者中留下深刻的印象與良好的美譽,能夠更好的建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,并樹立業界領軍地位。
 
公司開業慶典策劃流程【準備工作】?_上海家銘文化傳媒
 
       二、活動程序(每個公司的活動程序不一定相同,可根據公司實際情況來制定)
       這次活動主要由兩部分組成:開業慶典、 促銷活動
       主會場布置設想如下:
       1、舞臺:
       紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺設在會場南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
       2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。
       3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。
       4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
       5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
       6、迎賓區:遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。
       7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
       廣告導語:熱鬧慶祝*****公司隆重開業
       8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝*****公司隆重開業”
       9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
       10、彩色路邊旗(20面,具體可根據實際情況來準備):設在廣場周邊渲染氣氛
       11、花籃(1.5米高三層花,具體可根據實際情況來準備):花籃上的字:賀******公司隆重開業 ***公司賀   花籃擺在舞臺兩邊。
       12、胸花(嘉賓花20朵,具體可根據實際情況來準備)
       13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
       14、禮儀小姐:6名禮儀小姐(具體可根據實際情況來準備),身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
       15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那里。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。
       16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
       17、辦理審批有關手續:舞臺搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。
       18、其它物料準備:
              1)、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等;
              2)、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌;
              3)、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
              4)、主持人、工作人員等;
              5)、遇雨備案準備;
 
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       三、嘉賓品鑒會布置
       1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
       2、迎賓6位(具體可根據實際情況來準備),引導嘉賓入座。
       3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
       4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。